Responsable du traitement
Responsable : Isemene Tiphen, entrepreneur individuel sous le nom commercial Tiphen Kys
Email de contact : contact@tiphenkys.fr
Données collectées
Dans le cadre de l'utilisation de notre site, nous sommes susceptibles de collecter les données personnelles suivantes :
Formulaire de contact
- Nom et prénom
- Adresse email
- Numéro de téléphone (optionnel)
- Prestation souhaitée : photo, vidéo, les deux ou à définir
- Message
Accès aux galeries
- Identifiant de connexion et adresse email facultative pour le compte client
- Empreinte du mot de passe calculée avec bcrypt (hachage)
- Date de mariage
- Nom du couple
Téléchargements
- Adresse email
- Date et heure de la demande
- Photos téléchargées
Données techniques
- Adresse IP et informations de requête nécessaires au fonctionnement et à la protection contre les abus
- Type de navigateur et système d'exploitation
- Pages visitées et temps de visite
Finalités du traitement
Les données personnelles collectées sont utilisées pour :
- Répondre à vos demandes de contact
- Gérer l'accès sécurisé à vos galeries photos privées
- Vous envoyer les liens de téléchargement de vos photos
- Mesurer l'utilisation du site lorsque la mesure d'audience est activée
- Respecter nos obligations légales
Base légale du traitement
- Mesures précontractuelles à votre demande : répondre à une demande de devis ou de prestation
- Exécution d'un contrat : accès aux galeries et téléchargements
- Intérêt légitime : assurer la sécurité du service et prévenir les abus
- Obligation légale : conserver les documents dont la conservation est imposée par la loi
La base légale de la mesure d'audience et les modalités des services vidéo tiers doivent être validées selon leur configuration effective. L'acceptation des CGU ne vaut pas consentement général à tous les traitements.
Durée de conservation
- Demandes de contact sans devis : durée et procédure de suppression à confirmer avant publication définitive
- Devis non acceptés : les devis sont valables trente jours à compter de leur émission. Sans acceptation, ils expirent à l'issue de ce délai et sont conservés pendant un an après leur expiration, puis supprimés, sauf conservation nécessaire à la gestion d'un litige
- Galeries clients : accessibles pendant quatre mois à compter de la publication de l'album, puis retirées de l'espace client. L'archive interne est conservée jusqu'à l'échéance d'un an après cette publication
- Fichiers clients : conservés pendant un an à compter de la publication de l'album. Les modalités d'effacement des sauvegardes restent à confirmer avant publication définitive
- Données du compte client : conservées pendant un an à compter de la publication de l'album, puis supprimées. Si plusieurs prestations sont rattachées au compte, le délai court à compter de la dernière publication. Un dossier en cours ou un litige peut nécessiter une conservation distincte
- Documents contractuels et comptables : les devis acceptés, contrats et factures sont conservés séparément selon les obligations légales applicables. Ils ne sont pas concernés par la suppression du compte client après un an
- Liens de téléchargement ZIP : validité de sept jours. L'expiration du lien ne constitue pas une suppression de toutes les données du client ou de la galerie
- Mesure d'audience et journaux techniques : durées à vérifier dans les services effectivement utilisés
Vos droits (RGPD)
Selon les conditions prévues par le RGPD et la base légale du traitement, vous pouvez exercer les droits suivants :
- Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles
- Droit de rectification : corriger vos données inexactes
- Droit à l'effacement : supprimer vos données (« droit à l'oubli »)
- Droit à la limitation : limiter le traitement de vos données
- Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format structuré
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données
Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@tiphenkys.fr
Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr
Sécurité des données
L'application comporte notamment les mesures suivantes :
- Chiffrement HTTPS pour toutes les communications
- Mots de passe hachés avec bcrypt
- Accès aux galeries protégé par authentification
- Liens de téléchargement temporaires et sécurisés
Analytics - Umami
Umami peut être activé pour mesurer la fréquentation du site. L'absence de cookies ne suffit pas à démontrer une anonymisation complète ou une exemption de consentement.
Les paramètres de collecte et d'hébergement restent à confirmer. Le fonctionnement actuel du bandeau et des lecteurs vidéo est décrit dans la politique de cookies et stockage local.
Partage des données avec des tiers
Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles.
Selon les fonctionnalités utilisées, les services suivants interviennent :
- Hetzner : hébergement du site web
- Resend : transmission des demandes de contact et emails transactionnels
- Cloudflare R2 : stockage et distribution des photographies et fichiers
- YouTube et Vimeo : hébergement et lecture des vidéos intégrées, selon les contenus consultés
L'hébergement exact de la base MongoDB, de la messagerie et d'Umami, ainsi que les contrats applicables aux prestataires, restent à vérifier avant publication définitive de cette politique.
Transferts hors UE
Les lieux de traitement et les éventuels transferts hors de l'Union européenne dépendent des services et contrats utilisés. Ils restent à vérifier ; cette politique n'affirme pas que toutes les données sont hébergées en Europe ni que des garanties contractuelles précises ont déjà été contrôlées.
Modifications de la politique
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. La version en vigueur est toujours disponible sur cette page avec sa date de dernière mise à jour.
En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email si nous disposons de votre adresse.
Contact
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou vos données personnelles, contactez-nous :
Email : contact@tiphenkys.fr
Adresse professionnelle : 6 rue des Jardins, 60250 Mouy
